Q&A: alles wat je wil weten over 4WINGS
Waarom een kantoor of vergaderzaal huren in Westerlo?
Westerlo is de ideale uitvalsbasis in de Kempen. Je ontwijkt de dagelijkse files rond Antwerpen, Brussel of Hasselt, terwijl je toch uitstekend bereikbaar bent via de A13/E313. Het biedt een rustige, professionele omgeving waar je discreet kunt vergaderen of productief kunt werken.
Voor wie zijn de kantoren en vergaderzalen geschikt?
Onze ruimtes zijn inzetbaar voor freelancers, kmo’s, start-ups, en grotere bedrijven die een regionale hub of een inspirerende locatie zoeken als uitvalsbasis of voor teambuildings, board meetings, workshops of klantenevents.
Kantoren & Werkplekken
Kan ik een kantoor huren op flexibele basis (per dag, maand of langere termijn)?
Wij bieden huurcontracten op maat van jouw onderneming.
Losse flexplekken of individuele bureau-abonnementen bieden wij bewust niet aan: wij merken namelijk dat ondernemers en medewerkers nog steeds liever hun eigen, vaste plek hebben.
Zeker sinds de COVID-19-pandemie en het vele thuiswerken zien we dat mensen weer graag fysiek naar het werk komen en waarde hechten aan een vertrouwde, eigen werkomgeving. Uiteraard staat het je binnen je eigen gehuurde kantoorruimte helemaal vrij om flexplekken of hybride werkplekken in te richten voor je eigen team!
Wat is inbegrepen in de huurprijs van een kantoor?
Geen verborgen kosten. Onze huurprijzen zijn inclusief internet, telefonievoorziening, ergonomisch meubilair, nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, verwarming/koeling), 1 keer per week schoonmaak van de kantoren, toegang tot de gemeenschappelijke keukens en ontspanningsruimtes, en korting bij de huur van een vergaderzaal.
Is het mogelijk om mijn maatschappelijke zetel of bedrijfsadres bij jullie te vestigen?
Ja, zo kun je je bedrijf registreren op ons adres en vangen wij je post op aan de receptie.
Vergaderzalen & Events
Hoe groot zijn de vergaderzalen en hoeveel personen kunnen erin?
We beschikken over verschillende zalen: van intieme spreekkamers voor 2 tot 4 personen, tot grote presentatie- en workshopruimtes voor groepen tot 300 personen.
Welke technische voorzieningen zijn er aanwezig in de vergaderzalen?
Al onze zalen zijn uitgerust met moderne presentatieschermen waaronder Samsung LEDwalls, laserprojectie en smartboards met draadloze screencasting, snelle Wi-Fi, hybride vergaderapparatuur (camera’s en microfoon voor Zoom/Teams) en whiteboard/ flipcharts.
Catering & Service
Wat zijn de mogelijkheden voor catering tijdens een vergadering of event?
Van een snelle zakelijke lunch tot een uitgebreid buffet of ontbijt: wij verzorgen het volledig in-house. Verwacht verse, lokale ingrediënten, continue koffie-, thee- en waterfaciliteiten, en op maat gemaakte opties voor diëten of allergieën (vegetarisch, veganistisch, glutenvrij).
Moeten we catering op voorhand doorgeven?
Ja, om alles vers en vlot te laten verlopen vragen we om cateringopties en allergieën bij reservatie of minimaal 1 werkdag op voorhand aan ons door te geven. De dag zelf kan er nog voor 10u30 besteld worden van onze take-way service.
Praktisch & Bereikbaarheid
Is er voldoende parkeergelegenheid bij het dienstencentrum?
Absoluut. Wij beschikken over een ruime, gratis privé-parkeerplaats voor jou en je gasten. Ook zijn er 30 laadpalen aanwezig voor elektrische voertuigen en er is een overdekte fietsenstallingen waar u ook de fietsbatterij veilig kan opladen.
Hoe werkt de toegang en beveiliging buiten de kantooruren?
Vaste huurders krijgen 24/7 toegang door middel van vingerscan.
Voor losse vergaderingen verwelkomen we je graag tijdens onze vaste openingsuren.
